各公司、各部室:
《隨州市水務集團“一站式服務”管理制度(試行)》已經集團公司經理辦公會審議通過,現(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
2023年7月11日
隨州市水務集團“一站式服務”管理制度
(試 行)
為規(guī)范工作程序,進一步提升服務效率,讓客戶“最多跑一次”,更好地服務用戶,結合公司實際,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于各服務窗口及其工作人員。
二、服務概述
“一站式服務”是指各窗口及其工作人員根據(jù)職能要求,原則上為客戶受理供水服務范圍內的相關事項,提供簡便、快捷、優(yōu)質的服務,實現(xiàn)簡化辦事程序,減少中間環(huán)節(jié),嚴格規(guī)范業(yè)務流程,減少客戶辦理業(yè)務的等候時間,為客戶提供高效、快捷的全方位服務。
三、工作原則
規(guī)范用語,文明辦理,受理各項業(yè)務必須做到廉潔、文明、高效。
四、服務流程
按照“受理、審核、辦理、送達”的流程進行辦理。
五、“一站式服務”內容
(一)業(yè)務咨詢:接待客戶來訪或咨詢,為客戶提供職能范圍內的業(yè)務指引、介紹、解答有關供水工作事宜;
(二)直接辦理:按照《隨州市水務集團客戶服務限時辦結制度》的要求,屬于公司業(yè)務范圍內的事項,如繳費、報裝、更名過戶、開具電子發(fā)票、低保、報修、投訴建議等,應及時辦理(受理);因特殊情況不能馬上辦理的,應向客戶說明原因、告知辦結時限,并及時轉辦;
(三)其他事項:不屬于公司業(yè)務范圍內直接辦理的事項,根據(jù)首問負責制工作要求,業(yè)務受理后按照業(yè)務流程規(guī)定及時 轉辦,并在限定的時限內將辦理結果反饋客戶。
六、相關要求
(一)各服務窗口及其工作人員一律掛牌上崗,嚴格遵守工作紀律和規(guī)章制度。
(二)“一站式服務”制度落實情況納入績效考核范圍。
(三)對違反本制度的工作人員,除責成其改正外,視情節(jié)輕重進行處罰。
(四)本制度自印發(fā)之日起施行。